Algemene Ledenvergadering 2012

Notulen Algemene Ledenvergadering Hunzerunners Loopgroep Annen
Datum: 16 februari 2011
Plaats: Dorpshuis Annen, zaal 4/5
Aanwezig: het voltallige bestuur en 24 leden

Agenda

1)      Opening

2)      Notulen ALV 2011

3)      Mededelingen

4)      Financieel verslag 2011 en begroting 2012

5)      Verslag Kascommissie

6)      (Her-) benoeming kascommissie 2012

7)      Presentatie Visie en Missie

8)      Presentatie resultaten enquête Activiteitencommissie

9)      Rondvraag en W.V.T.T.K.

10)   Sluiting

1. Welkomstwoord en opening door de voorzitter, Hink Slagter.
2. De notulen worden ongewijzigd goedgekeurd
3. Esther Boelens meldt dat ze de vergadering zal verlaten na het verslag van de kascommissie.
   Erik Verkaaik meldt dat hij na het bestuurlijke jaar 2012 zal aftreden als penningmeester.
   Clubkleding: de aanbieding hiervan wordt een continu proces. De set clubkleding kan besteld worden bij Dick Bastiaannet.
   De trainersvergoeding wordt verhoogd naar 12 Euro per training. Roelof Houwing voorziet problemen wat betreft inkomstenbelasting. Erik antwoordt dat dit is meegenomen, we komen niet boven het wettelijk toegestane bedrag uit.
   Henk Tjeerdsma vraagt wat er gebeurt in het geval er veel meer trainers bij zouden komen. Hink antwoordt dat het uitgangspunt is dat we in 4 niveaugroepen trainen; 8 trainers per trainingsavond is financieel haalbaar.
   De contributie blijft op het zelfde niveau als vorig jaar.
4. Penningmeester Erik Verkaaik licht toe aan de hand van een overzicht dat aan de aanwezigen ter beschikking wordt gesteld.
   Over de begroting 2012 wordt door Erik gemeld dat er meer uitgaven zijn dan in 2011, met name door een grotere bijdrage van de vereniging aan clubevenementen, de bijdrage aan het jubileumfeest en het verhogen van de trainersvergoeding. De reserve neemt hierdoor af, maar dat is geen probleem want deze was te hoog.
5. Esther Boelens doet kort verslag namens de kascommissie; conclusie: de financiën zien er netjes uit en kloppen.
   Decharge voor het jaar 2011 wordt verleend.
6. De kascommissie zal voor het komende verenigingsjaar bestaan uit Esther Boelens, Henny Brouwer en Anja Vos.
7. Hink presenteert de opgestelde visie en missie van de vereniging en licht deze toe.
   Er wordt gevraagd naar de mogelijkheid een jeugdafdeling op te richten. Hink antwoordt dat we hier al lang over nadenken, maar dat de vereniging hier nog geen visie op heeft, en belangrijker nog, dat het ontbreekt aan (gespecialiseerde) trainers.  
8. Roelof Houwing presenteert de resultaten van de AC enquête aan de hand van een Powerpoint presentatie.
9. Wim Dannenberg vraagt of er belangstellenden zijn voor deelname aan de Benelux run.  Hij verwijst naar de website www.beneluxrun.eu
   Douwe Siegersma vraagt een applaus voor de trainers.
10. De voorzitter sluit de vergadering.